杭州唯可趣信息技术有限公司2025-04-06

会议文档的保存要符合公司内部的档案管理制度和相关法律法规。首先，要将会议文档进行分类整理，例如按照会议类型（学术会议、内部管理会议等）、会议主题等进行分类。对于纸质文档，要存放在安全的档案柜中，避免丢失、损坏或被未经授权的人员获取。对于电子文档，要存储在安全的服务器或云存储平台上，并设置合理的访问权限。只有经过授权的人员才能访问会议文档，例如会议组织者、相关业务部门人员等。同时，要定期对会议文档进行备份，防止数据丢失。文档保存的期限也要符合规定，一般情况下，重要的会议文档（如涉及药品研发、注册等关键会议的文档）要保存较长时间，可能长达数年甚至十几年，以便在需要时进行查阅和审计。

本回答由 杭州唯可趣信息技术有限公司 提供