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产品优势1.智能安装：系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。系统集成WEB服务器环境，安装简单，系统自动配置网络服务环境，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，无须专业人员上门服务，一分钟建立企业信息中枢。2.远程办公：采用**的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，本系统都能让工作得心应手。集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更...

20世纪80年代中期，OA技术在中国得到了较快的发展，从**到地方各级****率先采用OA技术，使办公效率和办公质量不断提高，中国一些大中型企业也先后引入OA技术，提高了企业的发展空间和竞争力。 [1]实现了工作流程自动化第二代办公自动化的特点：以网络为中心，非结构化数据的信息流(或工作流)为主要存储和处理对象，不仅提高了办公效率，还增强了系统的安全性。 [1从信息技术的发展来看，基于关系型数据库的***代办公自动化系统存在许多不足： [1]另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。黄浦区运营办公自动化软件开发热线协同办公平台：集成即时通讯、文件共享...

20世纪80年代中期，OA技术在中国得到了较快的发展，从**到地方各级****率先采用OA技术，使办公效率和办公质量不断提高，中国一些大中型企业也先后引入OA技术，提高了企业的发展空间和竞争力。 [1]实现了工作流程自动化第二代办公自动化的特点：以网络为中心，非结构化数据的信息流(或工作流)为主要存储和处理对象，不仅提高了办公效率，还增强了系统的安全性。 [1从信息技术的发展来看，基于关系型数据库的***代办公自动化系统存在许多不足： [1]能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。普陀区运营办公自动化软件开发平台适应性，是指OA产品的实施条件适应组织当前的环境，超越环境的设计注定产生失败的...

协达办公自动化软件是以业务流程管理为**的企业级协同平台，采用JAVA开发架构和动态表单技术，支持跨组织资源整合与智能流程配置。系统集成流程审批、文件管理、知识共享等模块，通过可视化设计工具实现个性化表单开发，满足中小企业和****的无纸化办公需求。其安全性包含多因素认证和操作日志审计，移动端适配Android/iOS系统，可与ERP等第三方系统实现数据互通。协达办公自动化系统通过虚拟办公室整合跨部门资源，重点解决传统管理模式中的信息孤岛问题。其**价值在于将纸质审批、文件传递等传统办公流程数字化，实现客户-合同-项目全链路管理 [1]。从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设...

对于一些要求24小时办公、办公流程及作业内容相对稳定、工作比较枯燥、易疲劳、易错、劳动量较重的一些工作场合，可以采用无人值守办公。如自动存取款机的银行业务、夜间传真及电子邮件自动收发等。 [11]由于计算机系统的高速发展，相关办公软件已十分成熟，操作界面更为直观，使得人们在办公活动中操作使用、维护与维修等更加简单。 [11]4．办公业务集成化在早期的办公活动中，计算机系统大多是单机运行，或是各个部门分别开发自己的应用系统。在这种情况下，由于所采用的软件、硬件可能出自多家厂商，软件功能、数据结构、界面等也会因此不同在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通；嘉定区外包办...

2．办公环境网络化、国际化在人们的日常生活中，网络的应用已改变了人们的生活方式，也改变了人们的工作方式，完备的办公自动化系统能把多种办公设备连成办公局域网，进而通过公共通信网或**网连成广域办公**别是Internet网络的发展与普及，通过Internet网络可连接到地球上任何角落，从而实现信息的高速传播。它可以跨越时间与空间，特别是在与国外的办公联系中，更是应用十分方便与***。 [11]3．办公操作无纸化、无人化、简单化01:13无纸化办公解决方案由于计算机要求处理的信息数字化，同时办公环境的网络化使得跨部门的连续作业免去了以纸介质为载体的传统传递方式。采用“无纸化办公”，一方面可以节省纸...

第二个层次信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在**机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级**和下属机构的公文、信函等的***信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的**机关或企、事业单位，为了...

这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办...

知识管理体系包含文档版本控制、权限分级管理和智能关键词关联功能，支持建立企业级知识库。文件检索响应时间低于0.5秒，历史版本可追溯至5年前数据。移动办公组件适配手机、平板等多终端设备，实现待办事项实时同步。集成即时通讯模块，支持离线文件缓存 [1]。在教育机构中实现跨校区公文流转，某高校部署后纸质文件使用量减少68%。****用于采购审批流程数字化，平均处理时长从7天缩短至8小时。系统提供全生命周期技术支持服务，其差异化优势体现在：流程仿真技术：可预演复杂流程的运行路径，识别潜在瓶颈节点零代码开发：业务人员通过拖拽组件即可完成表单设计其内容包括语音、数据、图像、文字信息等的一体化处理。上海营销...

适应性，是指OA产品的实施条件适应组织当前的环境，超越环境的设计注定产生失败的产品。 [6]前瞻性和实用性OA系统的开发设计，既要考虑到比较大限度地增加系统的价值，比较大限度地符合各应用者的需求，充分考虑系统今后的扩展和延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针，同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。 [6]先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都如小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值比较...

系统的管理和维护，应该采用集权和分权相平衡的思想，如OA产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。 [6]利用系统提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定制界面数据项的显示；同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行，保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。 [6]美观性和易用性系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术，界面根据用户需求灵活更改（增强标签分类特性），注重用户体验，使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。 [6]Lotus于1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机...

作为全员应用系统，易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录，采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用；系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。 [6]大并发能力支撑作为集团化、多组织、大用户的单位，OA软件系统的开发设计，应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。平台架构遵循JEE标准、SOA标准、...

第二个层次信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在**机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级**和下属机构的公文、信函等的***信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的**机关或企、事业单位，为了...

办公软件汇亚办公自动化软件：汇亚办公自动化软件具有功能***实用、安全性稳定性高、易操作、管理维护简单的特点，采用**的智能型技术，web服务器、数据库和应用程序全部自动安装智能化配置，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护，B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公，具有邮件管理、业务管理、网络硬盘、智能工作流等功能。办公自动化的3个发展阶段中实现了两个飞跃，即由数据处理向信息处理的飞跃，由信息处理向知识处理的飞跃。静安区电话办公自动化软件开发五星服务OA管...

它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式，它不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域，如果说硬件技术是其环境保障，则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。自20世纪70年代，从单机处理开始，例如，采用微型机处理文字，进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。20世纪80年代后进入办公自动化的快速发展期，在办公室中普遍采用计算机作为高一级的管理工具，如信息检索、辅助决策等，出现办公设备和计算机、通信等互连构成的计算机网络系统，利用网络集成技术，人对办公信息...

管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。 [5]开放性能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。 [5]管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够**的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备***而***的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。...

办公自动化软件在企业应用定位上主要以“办公自动化”为**。办公自动化（OfficeAutomation，OA）是将办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术**中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。运用流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个选择。浦东新区电话办公自动化软件开发五星服务从技术上看，采用整合性...

未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。 [6]在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。 [6]OA平台采用基于...

3、数据安全保护（1）针对入侵造成的数据安全威胁，可以通过加强数据库的建设，确保其物理完整性、数据元素完整性以及逻辑完整性来提高数据安全防护能力。 [10]（2）对于灾难和病毒给数据安全带来的威胁，***的保护方法就是加强物理保护及数据备份。 [10]4、入侵防范及病毒综合防治（1）为了科学、有效的防范网络入侵，确保办公自动化的网络安全，在办公自动化体系建设过程中，应当做到内外网隔离并加强访问控制，同时还要做好内部网络隔离以及分段管理的相应处理。系统自适应能力差，只能按开发时确定的思路、流程和功能处理信息；闵行区外包办公自动化软件开发优势①PC的负担过重，价格偏高； [1]②缺乏公共的基础通信...

办公自动化作为APP应用，主要通过移动端软件实现业务流程的数字化管理与自动化执行。其**功能覆盖表单设计、数据采集、流程审批、协同办公等场景，***提升组织效率与信息流转速度 [1-2]。典型应用包括简道云的低代码开发平台、Zapier的跨平台集成方案，以及Microsoft Power Automate的AI驱动自动化能力。截至2024年，这类工具已形成涵盖项目管理、智能协作、数据分析的完整生态体系。根据自动化场景差异，主要分为三大类：流程自动化工具：通过无代码配置实现审批流、合同签署等流程的标准化运行，如Zapier支持连接3000+应用创建多步骤工作流 [2]一方面，当新的技术和产品出现...

20世纪60年代，人类社会出现了一次新的技术**——“信息**”、“信息化社会”的出现使社会信息量迅猛增加，使得办公人员和办公费用也大量增加，但办公效率却相对较低。据不完全统计，在一些主要工业化国家中，大约有40%以上的工作人员从事办公室工作。 [1]20世纪70年代初期到中期，发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的问题，提出了办公自动化理念。1972年，靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司，并推出了文字处理系统( Word Processing System)，从此WPS词正式出现。WPS把王安公司推向了事业的顶峰，使办公自动化发展到一个崭新的阶段，从...

OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由30多个子系统组成，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等，近万个功能点。 [4]软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。静安区品牌办公自动化软件开发厂家报价它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式，它不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可...

OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。 [5]易用性没有***的应用做基础，一切都是空谈。 [5]管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个比较好选择。 [5]健壮性必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。 [5]另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。嘉定区外包办公自动化软件开发热线系统基于JAVA ...

办公自动化系统的硬件组成模式一般与系统要求、企业规模和组织结构以及地域分布密切相关，以下从硬件系统组成的模块化和层次化来介绍几种基本模式。 [8]单机系统模式单机系统模式适用于小型单位的OA系统，一般配置1台PC来进行一些辅助办公和管理，随着硬件价格下降和OA系统的推广使用，这种模式已被微机局域网模式所代替。 [8]微机局域网系统模式微机局域网是一种中等耦合程度的多机系统，它具有的分布式处理和客户/服务器运算环境的特性，**着当前先进的系统构成模式和发展方向。 [8]面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。青浦区本地办公自动化软件开发24小时服务数据库层主...

系统的管理和维护，应该采用集权和分权相平衡的思想，如OA产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。 [6]利用系统提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定制界面数据项的显示；同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行，保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。 [6]美观性和易用性系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术，界面根据用户需求灵活更改（增强标签分类特性），注重用户体验，使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。 [6]Lotus于1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机...

数据库层主要包括关系数据库和非关系数据库;服务层包括提供服务的各种引擎、工具或接口;数据库层与服务层之间部署各种中间件;应用层包括公文管理、流程规范等各种办公应用系统与各种业务系统;表现层主要包括各种信息门户;用户层包括浏览器、PAD客户端或 Mobile客户端等。 [7]随着科学技术的发展和社会竞争环境不断变化，OA系统的内涵与外延不断拓展，OA平台内容越来越丰富，功能越来越强大，性能也越来越先进。 [7]00:26文员必备！批量处理一万张图片！办公自动化是以提高办公效率、保证工作质量和舒适性为目标的综合性、多学科的实用技术。一般由计算机电脑、电话机、传真机、PC、文字处理机、声像存储等各类...

20世纪60年代，人类社会出现了一次新的技术**——“信息**”、“信息化社会”的出现使社会信息量迅猛增加，使得办公人员和办公费用也大量增加，但办公效率却相对较低。据不完全统计，在一些主要工业化国家中，大约有40%以上的工作人员从事办公室工作。 [1]20世纪70年代初期到中期，发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的问题，提出了办公自动化理念。1972年，靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司，并推出了文字处理系统( Word Processing System)，从此WPS词正式出现。WPS把王安公司推向了事业的顶峰，使办公自动化发展到一个崭新的阶段，从...

系统集成模式对于一些大型企业或智能建筑中**楼来说，其OA系统地理位置分散，自动化程度要求高，信息处理要求速度快、容量大。 [8]OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。 [9]三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。金山区本地办公自动化软件开发热线...

办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步，即由以数据为主要处理内容的***代办公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化，再发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化。办公自动化的3个发展阶段中实现了两个飞跃，即由数据处理向信息处理的飞跃，由信息处理向知识处理的飞跃。在办公自动化系统的发展中，使用办公自动化系统的人员范围逐步扩大，由机关、企事业行政人员扩展到企业的管理层及企业的全体员工。 [1]必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。普陀区推广办公自动化软件开发24小时服务协达办公自动化软件是以业务流程管理为**的企业级协同平台，采用JAVA开发架构和动态表单技术，支持跨...

知识管理体系包含文档版本控制、权限分级管理和智能关键词关联功能，支持建立企业级知识库。文件检索响应时间低于0.5秒，历史版本可追溯至5年前数据。移动办公组件适配手机、平板等多终端设备，实现待办事项实时同步。集成即时通讯模块，支持离线文件缓存 [1]。在教育机构中实现跨校区公文流转，某高校部署后纸质文件使用量减少68%。****用于采购审批流程数字化，平均处理时长从7天缩短至8小时。系统提供全生命周期技术支持服务，其差异化优势体现在：流程仿真技术：可预演复杂流程的运行路径，识别潜在瓶颈节点零代码开发：业务人员通过拖拽组件即可完成表单设计管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全...