强大的自定义功能,满足不同操作需求
全宗自定义:支持用户自定义全宗,管理多个单位档案数据;元数据自定义:支持用户自定义元数据,根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。档案菜单自定义:支持灵活配置档案菜单,支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录,便于档案管理和查阅。权限自定义:支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等。水印模板自定义:支持自定义配置水印,可设置文字水印与图片水印样式,满足不同用户需求。各类打印模板自定义:支持自定义各类档案打印模板、如:案卷目录、卷内目录等。 企业单位:用于产品宣传、培训、会议记录等多媒体资源的管理与利用。重庆声像档案管理系统联系方式
专题编研
专题编研模块用于对声像档案的专题制作,支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编,并按照设定的规则进行专题生成,***用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索,在检索结果中选择目标档案批量生成专题,在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。***将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。
系统设置
全宗管理:维护系统全宗信息,可灵活配置全宗,包含增删改查等基本操作。门类管理:可自定义档案门类,实现声像档案的分门别类管理与存储,同时可根据门类特点灵活配置声像档案元数据字段,定义录著模板。菜单设置:可自定义档案目录,如:按部门、年度等字段生成菜单便于管理。部门管理:对系统中的部门进行增删改查等维护管理。用户管理:对系统中的用户基本信息进行维护,包含增删改查等基本操作,同时可灵活配置各用户的数据权限。配置管理:系统支持对各文件存储路径、档案目录打印模板、水印模板以及档号等特殊字段拼接规则进行配置。系统日志:系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。 江苏声像档案管理系统数字化公司数据批量导入导出:系统支持对档案条目数据及电子文件作批量导入、导出操作,并供应导入模板。
系统可满足多单位全宗管理需求。它支持自定义全宗,能依据不同全宗信息管理全宗数据,还能以全宗为维度设定档案管理、查阅等权限,并且可在系统内灵活切换全宗,实现一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。在档案管理类型上,系统涵盖图片、视频、音频等多类型多媒体档案管理。用户可根据声像档案实际业务要求,灵活配置各类声像档案的基本属性信息,契合各单位声像档案管理模式。系统支持多种线上立卷模式,可通过控、制立卷流程满足不同客户实际要求,用户能自定义立卷流程,控、制各流程环节的档案上报与审批权限。另外,系统通过前台为互联网用户提供声像档案素材捐赠入口,拓宽了档案收集渠道,减轻了声像档案工作者的工作量。
档案保管模块用于存放正式归档的档案数据,并且能将档案发布至前台展示。档案查询方面,高、级查询为声像档案条目数据提供多种查询方式,如关键字模糊查询、分类查询、条件组合查询等。人脸识别查询可对人脸照片进行人脸识别检索。图片检索则通过上传与目标相似的图片,检索出具有相似特征的图片以供利用。在档案利用上,档案统计能多维度自定义统计档案数据量和利用情况。专题编研可把同类型档案数据组合成档案专题。档案借阅允许无查阅权限的用户在线申请阅档、办、理审批和归还操作。发布管理可维护系统前台数据展示,灵活控、制声像档案的发布。捐赠管理用于存储前台用户捐赠的声像素材,支持在线编目生成档案。 数据库系统平均修复时间:数据库平均恢复时间小于2小时。
产品具有操作便捷和页面友好的特点。在操作方面,产品以功能完备且操作便利为考量,依据功能重要性和使用频率进行分类,方便用户较快掌握功能要点,减少学习成本。页面设计上,产品页面简约,操作交互层级少,响应迅速,适合不同年龄层用户学习使用。同时,降低了日常工作中因页面操作逻辑带来的不利影响。产品还具备强大的自定义功能以满足不同操作需求。全宗自定义支持用户自主定义全宗,便于管理多个单位的档案数据。元数据自定义允许用户根据实际档案数据结构特点,灵活配置元数据。 系统提供全文检索功能,用户可以通过关键词、日期、分类等多种方式快速找到所需的声像档案。广西声像档案管理系统公司哪家好
依全宗设档案管理、查阅等权限,能在系统内灵活转换全宗。重庆声像档案管理系统联系方式
多媒体展示与管理图片墙展示:系统支持图片墙展示功能,可以将大量的图片以图片墙的形式展示出来,方便用户浏览和查找。图片墙展示使得大量图片一目了然,便于用户快速浏览和查找所需图片。视频在线点播:系统支持视频在线点播功能,用户可以在线观看视频文件。通过视频在线点播,用户无需下载或安装播放器即可观看视频档案。视频自动分段:系统具备视频自动分段功能,可以将过长的视频根据内容自动分割成多个短片,方便用户管理和观看。关键帧提取:系统支持关键帧提取功能,能从视频中提取关键帧,方便用户管理和查看。关键帧提取可以帮助用户快速了解视频内容,提高视频档案的管理效率。重庆声像档案管理系统联系方式